Office manager

A propos de l'entreprise :

Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.
Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.
SAINTCLAIR : le goût de la rencontre.

A propos du poste :

L'office manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'un bureau pour assurer son bon fonctionnement au quotidien.


Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière :
-Suivi et gestion du budget de fonctionnement du site et des factures
-Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
-Traitement des demandes administratives pour les appels d'offres, contrats, évènements ponctuels
Support RH :
-Accueil et intégration des nouveaux employés, gestion des départs
-Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats, mutuelle, etc.)
Gestion des services généraux :
-Supervision de l'accueil (management direct : 1 hôtesse d'accueil)
-Supervision du réfectoire (management direct : 1 collaborateur)
-Coordination des différents prestataires - gestion des contrats, prise de rdv et suivi d'interventions, traitement comptable (nettoyage, jardinage, maintenance)
-Gestion des relations avec le bailleur
-Gestion des fournitures et du matériel informatique (en lien avec le service IT)
Communication interne, événementiel & RSE
-Animation de la communication interne (newsletters, affichages, intranet)
-Organisation d'événements internes (animations, afterworks, activités sportives)
-Suivi et promotion des actions RSE sur le site

Profil recherché :

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale
Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.
Lieu : Saint Cloud (92)
Nos avantages :
Repas (tarif du repas : approx. 1 euro)
Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%,
Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an
Possibilité d'évolution
Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)