Sous la responsabilité de votre responsable hiérarchique, vos missions sont les suivantes :
Préparation des éléments fixes et variables de la paie :
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération
- Décompter les absences (Maladie, congés payés.)
- Suivre les avis à tiers détendeurs
- Vérifier les bulletins de paies avant transmission aux salariés
- Suivre le bon paiement des salaires (chèques, virements.)
Préparation des déclarations sociales obligatoires auprès des organismes:
- Vérification du tableau des charges
- Réalisation de la DSN
Veille sur l'évolution de la législation sociale :
- S'informer sur les taux de cotisations adaptés
- Mettre à jour ses connaissances en matière d'obligations légales
Gérer le quotidien de l'ADP et de la Paie :
- Répondre aux questions des salariés
- Suivre les compléments employeurs accordés aux salariés
- Gérer la vie du salarié au sein de l'entreprise (attestation de salaire, attestation d'emploi.)
- Réalisation des soldes de tout compte
Traitement de fin de mois/trimestre/année :
- Calcul des provisions de congés payés, RTT
- Suivi des remboursements des indemnités journalières
- Classement des documents
- Répondre aux enquêtes de statistiques
Profil recherché :
Formation :
- Diplôme de niveau BTS/DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations, option Finance-Comptabilité ;
- BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ;
- Formations supérieures en comptabilité ou en finance ;
- Autres diplômes universitaires dans des domaines tels que la Gestion, l'Économie, avec un niveau Bac à Master.
Compétences :
- Maîtrise des règles de base de la paie ;
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération ;
- Compétences en gestion du personnel et en règlementation sociale ;
- Bonne connaissance du droit de la Sécurité Sociale ;
- Compréhension du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
- Maîtrise de certains comptes du plan comptable ;
- Bonne maîtrise des logiciels de paie ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Qualités :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, essentielle pour réussir dans ce poste. La curiosité et le désir de faire évoluer ses connaissances sont également des atouts majeurs.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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