Directeur.rice de la formation et de la vie universitaire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le/la Directeur.rice de la Formation et de la Vie Universitaire a pour mission de contribuer à l'élaboration, au développement et au suivi de la stratégie de l'établissement en matière de formation et de vie étudiante, en lien fonctionnel particulièrement avec les vice-présidences et chargés de missions en charge du périmètre.
Ce rôle stratégique implique de coordonner les différents services et de piloter des projets structurants.
- Pilotage stratégique : Accompagner la définition et la mise en œuvre de la politique de formation, de vie étudiante et des projets d'auto-évaluation HCERES (2025/26) et d'accréditation (2027/32). Vous serez le point de contact pour les vice-présidences et autres acteurs internes (services centraux et composantes de formations) et externes. Le renforcement du pilotage de l'offre de formation et la mise en œuvre d'une démarche qualité sont des cibles. Vous représenterez l'université dans les instances internes et externes, en contribuant à la qualité des échanges, à l'animation des commissions.
- Management : Superviser la direction composée de 25 agents, gérer les budgets (près de 1 million d'euros), et garantir la qualité du fonctionnement quotidien des services. Vous ferez preuve d'une gestion agile et coordonnée des équipes. Vous assurez le management direct de 5 collaboratrices (1 A, 3B et 1C)
- Projets et partenariats : coordonner et à accompagner le projet d' « îlot vert », la définition et la structuration des dispositifs de réussite étudiante, retenus dans le COMP 23/26. le déploiement des actions du Schéma Directeur de la vie étudiante, et la mise en place du SI scolarité PEGASE - PC-SCol pour R2027avec l'appui des équipes afférentes. Vous participerez enfin au déploiement du partenariat Across (alliance de 9 universités européennes) pour le volet offre de formation (cycle de réunions mensuelles en anglais).
Vous serez également chargé.e de dynamiser et de formaliser les partenariats avec des acteurs externes comme le Crous, les collectivités locales et les tutelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les dossiers de candidature sont constitués obligatoirement d'un CV et d'une lettre de motivation.
Pour les titulaires de la fonction publique, ils sont complétés de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination et du dernier compte rendu de l'entretien professionnel. Ils doivent parvenir par la voie hiérarchique dans un délai de 20 jours à compter de la présente publication.
Date limite du dépôt des candidatures : 30 mars 2025.
Profil recherché en priorité pour les titulaires : Attaché principal, IGE HC, IGR
Le cas échéant, CDD de 12 mois à 100%, renouvelable.
CONNAISSANCES
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des particularités des EPCSCP
· Connaissance des enjeux et de la réglementation afférents à la vie étudiante
· Excellente connaissance de la règlementation propre aux diplômes de l'enseignement supérieur
· Maîtrise de la gestion financière ainsi que des règles régissant la commande publique
· Solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné
· Anglais : niveau B2 à C1
SAVOIR FAIRE
· Maîtrise des techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases de déroulement)
· Capacité à organiser, à innover et à accompagner le changement
· Capacité à définir et assurer le suivi d'indicateurs d'aide à la décision (construction d'outils de pilotage, de tableaux de bord, etc.)
· Capacité d'analyse, de synthèse
· Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive
· Savoir rédiger des notes administratives et documents de synthèse, des bilans ou documents stratégiques
· Aptitude à l'écoute et à la négociation
· Savoir communiquer auprès des personnels et des entités avec précision et pédagogie
· Savoir mettre au point des procédures et des outils de gestion
· Savoir planifier des actions et conduire des projets avec méthode
· Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir encadrer/animer une équipe
· Savoir organiser l'activité d'une équipe
· Planifier et rendre compte des activités
· Faire preuve d'initiative et être force de proposition
SAVOIR ETRE
· Capacité d'adaptation, d'investissement, disponibilité et réactivité, autonomie
· Qualités relationnelles, diplomatie, sens du dialogue
· Goût affirmé pour le travail en équipe et la qualité de vie au travail
· Sens de la rigueur
· Savoir représenter l

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

L'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.