Assistant / assistante de la direction rh et direction des soins (h/f)

Nous recrutons en CDI notre Assistant / Assistante de la direction RH et Direction des soins.
La candidature est à adresser avant le 5/04/2025 à l'attention de Monsieur le directeur des Ressources humaines (CV+lettre d'accompagnement)

VOS MISSIONS :
* Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes
* Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques
* Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, convocations, classement, archivage
* Organisation, préparation de réunions et participation (prise de note et frappe de PV) : CSE, Commission des Soins Infirmiers, F3SCT

* Gestion et suivi des dossiers RH :
- Recrutement du personnel :
- Réalisation et diffusion interne et externe des avis de vacances de poste, prises de rdv, rédaction des réponses positives et négatives
- Création et diffusion des annonces sur le site internet et les différents jobboards via la plateforme de gestion des recrutements MSTAFF
- Gestion des demandes d'intérim IDE et AS : suivi des contrats, suivi des tableaux de bords, suivi des coûts, contrôle relevé d'heures, contrôle des factures dans le respect des règles du marché public
- Fournir un soutien technique et une assistance aux cadres, directeurs et agents concernant la plateforme de gestion des remplacements HUBLO

* Missions ponctuelles :
- Traitement des mouvements de grève
- Mise à jour de l'ordinateur de garde (tous les vendredis)
- Actualisation du livret d'accueil du personnel (1 fois par an)
- Gestion du test ASH pour l'entrée à l'école d'AS
- Gestion du planning des remplacements « emplois été » (1 fois par an)
- Organisation des élections de la CSIRMT (tous les 5 ans)
- Réception et traitement des revues professionnelles
- Rédaction des procédures en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité de la DRH

* Assurer le remplacement de la secrétaire de Direction pendant ses congés : connaissance du périmètre d'activités
- Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda
- Réception, lecture et dispatching des mails reçus
- Revue de la presse quotidienne régionale
- Gestion médicale : demande d'intérim médical / rédaction de contrats et conventions
- Actualisation du tableau des gardes et astreintes médicales
- Gestion des congés annuels des médecins

CONDITION DE TRAVAIL :
- 100% - 37h30 par semaine - 25 CA - 15 RTT - 2 congés Hors saisons (sous condition) - 1 congé fractionné (sous condition)
- Amplitude horaire : 9h-17h ou 10h-18h (une semaine sur 2) du lundi au vendredi
- Rémunération : grille de la fonction publique hospitalière
Prérequis nécessaires à l'exercice du poste
Diplôme Bac -BAC+2
Une expérience significative dans les ressources humaines exigée et/ou dans le secteur hospitalier serait un plus
Logiciel(s) : Pack-office (Word, Excel, Powerpoint)

Experience: 1 An(s) - en RH / domaine hospitalier

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières