Assistant administratif et services généraux - h/f

À propos de nous

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante


Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F.

Vos missions :

* Assurer les missions d'assistanat pour le Directeur du site

* Gérer les services généraux, sécurité, nettoyage et contrôles réglementaires

* Gérer les nouveaux arrivants

* Mettre à jour les plans des étages et la liste des occupants

* Superviser l'activité courante et la planification des travaux du site

* Editer les bons de commandes

* Traiter et classer les factures en lien avec le service comptabilité

* Gérer les évènements internes et externes



Horaires 9h 17h

Du lundi au vendredi


Profil

De formation supérieure, vous avez une première expérience en assistanat d'agence ou de direction .

Les prérequis :

* Maîtrise des outils bureautiques (word, power point Excel...)

* Gestion des emails, outlook, calendriers partagés, windows

* Posséder des compétences rédactionnelles avérées

* Connaissance et expérience des codes liés à l'assistanat (aisance relationnelle, autonomie, rigueur, force de proposition, fiabilité, ponctualité, devoir de discrétion, excellente présentation, patience et disponibilité, capacité organisationnelle, gestion irréprochable du poste de travail et des zones alentours sous sa responsabilité)