EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.
Rôle & Mission
En tant qu'assistant administratif, votre principaleresponsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe,un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâchesquotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérationsd'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches administratives.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Planification et gestion des déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous et la réservation des salles.
- Préparation et émission des factures.
- Gestion des approvisionnements, distribution et prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges et téléphones.
- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics.
- Archivage des dossiers papier.
- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d'exécution.
- Mise en place de systèmes efficaces de classement et d'archivage.
- Utilisation compétente des outils bureautiques nécessaires.
- Facilitation de la transmission d'informations, tant en interne qu'en externe.
- Saisie des marchés publics sur les différents outils requis
Profil recherché
Diplôméd'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour lesmétiers administratifs. Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans dansles métiers de l’administratif.
Vousdémontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcédu service.
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