Assistant administratif du service de l'application du droit des sols (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Selon l'organisation et les compétences définies par la responsable de service, l'agent travaille en relation étroite avec la responsable de service et avec l'équipe du service de l'application du droit des sols.

Organisation du travail : Temps complet : 35h, 36h avec 6 jours de RTT par an, 37h30 avec 15 jours de RTT par an, 39h avec 23 jours de RTT par an (RTT proratisés selon durée du CDD) sur 4,5 jours par semaine ou 5 jours par semaine ou semaine basse 4 jours / semaine haute 5 jours.
Avantages : Travail sur 4,5j ou 5j ou 4j/5j, rythme de travail ouvrant droit aux RTT, prime mensuelle, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo). Missions / conditions d'exercice - Accueil téléphonique (réception, conseil et orientation des demandes), gestion du courrier/courriel
- Gestion des tableaux de suivi de l'activité
- Organisation et planification de réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Aide à l'édition des factures du service
- Contribuer à solutionner les incidents techniques sur les outils métiers
- Binôme avec l'assistante administrative de la direction de l'aménagement Profils recherchés - Niveau baccalauréat
- Rigueur, précision, sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et dynamisme
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve