Adjoint administratif - affaires financieres h/f

Missions principales :

Secteur Dépenses :
- Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
- Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.
- Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires
- Gestion du fichier fournisseur
- Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
- Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie
- Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
- Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

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Secteur Recettes Diverses :
- Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes :
- Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :
- Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
- Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,
- Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
- Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
- Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
- Organisation des dossiers, tri, archivage.