Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel.

Missions principales :

Traitement et suivi du courrier (papier et électronique)
Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus)
Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes
Gestion des factures et suivi des paiements
Coordination des actions administratives au sein du service
Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise

Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire
Expérience réussie dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellente organisation, rigueur et autonomie
Bonnes capacités de communication (orale et écrite)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026)
Temps plein

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.