Assistant administratif h/f

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Dans le cadre de notre développement sur la région Marseillaise, nous recherchons un Assistant administratif H/F au sein d'un de nos sites de restauration collective d'un centre sportif située à MARSEILLE (13012).
Vous avez un rôle central de coordination entre notre client, les équipes de cuisinant et votre hiérarchie.

Vos missions :
- L'accueil des personnes et la gestion des appels téléphoniques
- Le traitement des mails et le suivi de dossiers
- La saisie de documents divers (administratifs) et le suivi des devis
- Gestion de la comptabilité, suivi du planning du personnel
- Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien de l’équipe que ce soit pour transmettre les informations entre les services de l’exploitation et avec les services supports du groupe.

Nous recherchons :

Doté d’un très bon relationnel, vous véhiculez l’image de l’entreprise chaque jour auprès de notre client, et des cuisinants en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Idéalement issu d'un Bac Secrétariat au minimum, vous justifiez d’une expérience dans le domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes investi, organisé et rigoureux. Vous avez le sens de l'autonomie et de la discrétion

Soucieux de l’image de marque de l’entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l’esprit d’équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (CDD de 3 mois avec possibilité embauche par la suite) :
- Temps complet 35h
- Du lundi au vendredi inclus

Vos avantages :
- Rémunération : 1950€ brut mensuel
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Poste à pourvoir dès que possible

“Vous aimez être créatifs pour proposer à nos convives de nouvelles recettes, tout en associant le plaisir du goût et la présentation de vos créations !

Envoyez-nous votre candidature !

Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d’évolution

Temps de travail
Temps plein

Statut à distance
pas de travail à distance

Expériences
2 à 5 ans

Salaire
1950