Rejoignez notre équipe pour un rôle clé au sein de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la bonne gestion du bureau et d'assister nos cadres exécutifs dans leurs missions quotidiennes importantes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer efficacement les agendas, organiser les réunions, planifier et coordonner les déplacements professionnels des cadres.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions telles que les comptes rendus, rapports ou présentations.
- Assurer le filtrage téléphonique ainsi que la distribution du courrier électronique et postal.
- Coordonner la communication interne en déléguant certaines tâches administratives aux autres membres de l'équipe si besoin.
- Gérer des projets ponctuels sous la direction des cadres afin d'assurer une livraison dans les délais impartis et suivant les standards établis.
- Prendre en charge diverses tâches administratives telles que la commande de fournitures de bureau, l'organisation logistique d'événements internes ou encore le suivi budgétaire alloué par le département.
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