- Fournir une assistance administrative au Président, au Vice-Président et à la Directrice Générale, en gérant leur agenda, leur correspondance et en organisant leurs déplacements.
- Planifier et organiser les réunions du Conseil, du Comité exécutif, de la direction et des équipes, en assurant le suivi des points suivants :
- Coordination des dates et heures des réunions, en envoyant les invitations et en veillant à la logistique.
- Collecte des points à l'ordre du jour et des documents nécessaires, rédaction de l'ordre du jour et des procès-verbaux.
- Élaboration des présentations et documents pertinents pour les réunions.
Inscrire les membres de la direction aux activités nationales et internationales, en organisant les voyages et les réservations selon les budgets alloués.
- Apporter un soutien logistique lors des événements et réunions.
- Collaborer avec la responsable des ressources humaines et le service communication pour préparer la lettre d'information destinée au personnel.
- Titulaire d'un bachelier en office management ou possédant une expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
- Parfaitement bilingue en néerlandais et français, la maîtrise de l'anglais étant un atout.
- Personne dynamique, capable de gérer des situations stressantes tout en prenant des initiatives.
- Excellente maîtrise des outils MS Office.
- Sens du contact, discrétion et capacité à agir avec autonomie et responsabilité.
- Travail précis et intègre, capable de gérer la pression extérieure sans compromettre la qualité du travail.
- Proactif(Ve), avec une forte capacité d'organisation et un respect rigoureux des délais.
- Capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches.
Située à Bruxelles, cette organisation est un acteur clé dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité. Elle s'engage à promouvoir les intérêts de ses membres tout en offrant des formations et des ressources pour le développement professionnel, favorisant l'excellence et l'innovation dans le secteur.
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