Au sein de la direction des ressources internes, vous intégrez le service des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe du RRH.
Vous prenez en charge l'intégralité du processus de paie (75 agents), nouvellement attribué au service RH. Votre expertise en paie dans la fonction publique territoriale vous rend opérationnel(le) et apte à sa sécurisation (veille juridique). Vous bénéficiez d'une certaine autonomie, sous le contrôle du responsable de service.
En matière de gestion des ressources humaines, vous collaborez avec l'assistant RH et le responsable de service grâce à votre capacité au travail d'équipe.
PAIE :
- Collecte et analyse des éléments variables impactant la paie selon la situation statutaire des agents ;
- Saisie des données de paie dans le logiciel (Berger Levrault/e.sedith rh) ;
- Contrôle, régularisation ;
- Traitement des charges ;
- Veille juridique, mise-à-jour des taux, saisie des nouveaux paramétrages devenus nécessaires ;
- Production de statistiques, exports de données et étude destinés au pilotage de la masse salariale ;
- Participation active à la rédaction d'une procédure paie qu'il conviendra de faire vivre et évoluer.
MALADIE :
- Gestion de la maladie (suivi des CMO, CLM, CLD) ;
- Gestion des dossiers Prévoyance pour le maintien de salaire des agents concernés ;
- Collaboration avec la gestionnaire Assurance Groupe Statutaire.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Polyvalence au sein du service : participation, autant que de besoin, à la gestion de :
- La formation ;
- L'organisation et du secrétariat des réunions du CST ;
- La communication RH auprès des agents ;
- Tout projet RH.
Domaine et niveau de formation requis :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de paie et/ou justifiez de 5 ans d'ancienneté sur un poste équivalent.
Expérience souhaitée :
Fonctionnaire territorial ou agent contractuel, vous connaissez impérativement la paie dans la fonction publique territoriale qui découle du statut dont vous maitrisez a minima les fondamentaux.
Compétences
Savoirs :
- Les règles de la paie dans la FPT ;
- Les différents statuts des agents publics ;
- La maladie et les droits afférents ;
- Le traitement des charges et cotisations ;
- La carrière des agents et les droits des agents contractuels.
Savoir-faire :
- Instruction, traitement et analyse de la paie ;
- Maitrise des logiciels et outils informatiques dédiés (BL/E-sedith rh, Excel) ;
- Organisation, priorisation des tâches, respect des délais contraints ;
- Autocontrôle rigoureux.
Qualités :
En tant qu'expert dans votre domaine, vous serez opérationnel(le) très rapidement. Vous saurez travailler en autonomie autant qu'en collaboration étroite avec l'assistant RH et le responsable de service qui vous accompagnera sur la partie "paie".
Rigoureux(se) et soucieux(se) de produire un travail de qualité, vous savez vous vérifier, transmettre des informations claires et vous adapter aux changements de pratique.
En dehors de la paie, vos aptitudes et appétences participeront à la définition précise de vos missions et à leur évolution dans le temps.
Votre intégrité garantit le respect absolu de la discrétion professionnelle qui s'impose.
En tant que membre d'un service support, vous êtes à même de répondre aux questions des agents et de leur donner les explications nécessaires à leur compréhension.
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