Alternance - assistant de direction – (h/f)

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidienAu coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités de services numériques et développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Sur le site de Sophia-Antipolis, dans le cadre du renfort de l’assistanat de la Direction technique, vous serez en charge de plusieurs missions visant à améliorer l’organisation et le bon fonctionnement du département. Vous serez encadré par une assistante senior tout au long de votre stage.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Support à la gestion des agendas des membres de la direction technique (5 personnes),
- Participation à l’organisation de réunions internes et d’événements internes ou externes (comités, séminaires),
- Réservation de salles de réunions, envoi des invitations, support pour la préparation des salles (contacts avec le service audiovisuel), logistique (organisation des buffets, des transports aéroport-site THALES),
- Rédaction des avis de visites des personnes extérieures au site,
- Gestion des missions (réservations transport, hôtel, …) sur le logiciel Concur (formation préalable),
- Rédaction et publication de documents tels que les notes de nominations, les mémos produit par la direction technique,
- Gestion des demandes d’achat pour le service (création, suivi du circuit de signature jusqu’à la commande),
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel informatique nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Technique,
- Support à la communication générale de la Direction Technique.

Votre profil Alternance - Assistant de Direction – (H/F)

Votre priorité est de rejoindre un groupe industriel innovant et découvrir le monde de la défense ?

Vous avez l’ambition de valoriser vos acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences ?

Vous disposez d’un niveau BAC+2 à dominante Assistant de gestion et vous recherchez une alternance d’une durée de 2 ans ?
- Vous avez des compétences significatives en communication écrite et orale,
- Vous maitrisez le Pack Office.

Sens de l’organisation, gestion des priorités, bon relationnel et réactivité sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l’équipe

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler avec une équipe de 13 personnes au sein de la Direction Technique

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !