Office manager h/f

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !

Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT
- Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
- S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments,
- Gérer la flotte de véhicules du groupe,
- Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

ACHATS
- Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
- Gérer les stocks de fournitures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
- Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

OUVERTURES DE SITES
- Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences,
- Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

Votre rayon d'action est le siège social et l'ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir.

Rémunération & avantages
- Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant.s
- La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 9 Euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ;
- Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%.

Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous Postulez

Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;

Une personne dynamique et polyvalente ;

Une bonne aisance écrite ;

Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !