Plongez dans l'univers captivant de notre client, une Holding qui supervise avec brio plusieurs entités commerciales. Ces sociétés, constamment en évolution, offrent un éventail d'opportunités tant pour les collaborateurs que pour les clients ! Notre activité phare réside dans le commerce de grandes marques de mode et de sport, proposant des prix irrésistibles. Alors pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Vibrez au sein d'une entreprise où le bien-être règne, portée par des collaborateurs engagés et bienveillants,
- Évoluez dans un environnement innovant où votre voix a un réel impact,
- Explorez des perspectives de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance,
- Profitez d'une localisation idéale entre ville et mer. Avec un chiffre d'affaires impressionnant de 40 millions d'Euros et jusqu'à 350 salariés répartis sur 12 magasins, 1 site e-commerce, et 1 centrale d'achats, notre groupe incarne une dynamique puissante et stimulante..
Rattaché(e) au directeur des opérations, en tant que véritable personne ressource, vous assurez l'assistanat et facilitez la mise en oeuvre des missions de la direction. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, trouvez et transmettez les informations, résolvez les questions pratiques ou secondaires. Vous assurez un rôle d'interface avec le top management.
A ce titre, vous aurez pour missions :
Accueil / Gestion administrative :
• Assurer l'accueil des personnes sur site (siège).
• Réception du courrier, suivi, rédaction et mise en forme de courriers/comptes-rendus/documents officiels.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergement, prestations de restauration)
Gestion financière/comptable :
• S'assurer du bon respect des timing et deadline sur l'ensemble des projets.
• Centraliser et réaliser les commandes de petites fournitures.
• Réalisation de devis pour la Direction ou services centraux.
• Mettre à jour les prévisionnels budgétaires et financiers (structures et projets).
Suivi de contrats :
• Gérer le parc de véhicules de l'enseigne (assurances, maintenance, nettoyage, renouvellement, suivi sinistres, contrôle consommation)
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires (renouvellement, résiliation, mise à jour…).
• Suivre les contrats cadres de l'enseigne : Electricité, gaz, téléphonie, internet, photocopieurs….
Assistance à la direction :
• Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus).
• Coordonner la communication du siège (transmission et diffusion des informations) en lien avec le service RH Assistance aux Achats
• Titulaire d'un diplôme en assistant de direction (Bac+2/3) et fort d'une expérience réussie, vous faites preuve d'aisance relationnelle, de discrétion et de discernement. Reconnu pour votre organisation, votre efficacité et vos capacités d'analyse, vous adaptez parfaitement vos interactions avec les parties prenantes internes et externes. Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, reflète une image positive et professionnelle de la structure auprès de vos interlocuteurs.
Intéressement
Avantages tarifaires sur les produits des enseignes
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