Agent administratif chargé de la gestion communale de la mairie d'avon-la-pèze (10)

Sous la responsabilité hiérarchique du président de la Communauté de Communes de l’Orvin et de l’Ardusson et sous la directive des élus municipaux (le maire étant considéré comme donneur d’ordre et assimilé au terme de chef de service), le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision

• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques

• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie

• Veiller à l'application de la réglementation

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget

• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats

• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité

• Gérer la comptabilité dont le traitement comptable des dépenses et des recettes

• Assurer la gestion administrative du personnel

• Animer les équipes et organiser les services

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

• Aide à la gestion du patrimoine communal et suivre les travaux.

• Aide à la gestion des services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine, ...)

• Suivi administratif, budgétaire et comptable du centre communal d’action sociale (le cas échéant)

• Suivi administratif, budgétaire et comptable de l’association foncière de remembrement (le cas échéant et en lien avec la Communauté de Communes de l’Orvin et de l’Ardusson)

• Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics

• Connaître les règles administratives applicables aux missions communales dont le statut de la FPT, les règles d'état civil et d'urbanisme

• Connaître la règlementation financière des collectivités locales

• Connaître la comptabilité M14 et les procédures budgétaires

• Maîtriser la rédaction administrative

• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

• Synthétiser et restituer l’information aux élus

• Savoir communiquer avec tempérance et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

• Respecter les délais réglementaires

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

• Etre organisé, rigoureux et méthodique

• Etre efficace

• Avoir le sens des initiatives dans les limites fixées par la hiérarchie

• Être ponctuel et assidu