A propos de l'entreprise :
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
A propos du poste :
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un cabinet d'architecture, un Assistant de Direction H/F en CDI !
Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans.
Votre mission : assurer la gestion administrative de l'agence et participer à sa communication !
Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique : prise des messages et orientation des interlocuteurs
- Gestion des courriels / mails
- Rédaction de courriers à partir d'instructions générales et synthétiques
Gestion administrative liée au fonctionnement de l'agence :
- Facturation des honoraires, suivi et relances
- Gestion des fournitures et des achats pour l'agence
- Classement des notes de frais comptables de l'agence
- Gestion mensuelle des ressources humaines et diffusion des bulletins de paie via le prestataire d'expertise comptable
- Actualisation annuelle des documents administratifs divers
Gestion administrative liée aux projets d'architecture :
- Rédaction des pièces administratives pour les candidatures aux appels d'offres et les dossiers de consultation des entreprises
- Réalisation d'analyses des appels d'offres des entreprises de travaux, à l'aide d'un tableau Excel avec calculs automatiques
- Gestion administrative des chantiers, à l'aide d'Excel avec calculs automatiques
- Gestion administrative des chantiers (préparation des documents pour l'ouverture des chantiers, contrôle et validation financière mensuelle des situations des entreprises de travaux, gestion administrative des réceptions de chantier)
Profil recherché :
- Formation Bac+2 avec une expérience professionnelle significative
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, du contact et du service
- Maîtrise des logiciels : Pack Office, InDesign
Horaires variables en journée : 08h30 - 18h30
35 heures/semaine
Rémunération : 28-32 KEUR
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