Assistant.e de direction f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sur le site de Créteil puis de Vitry-sur-Seine, vous serez placé sous l'autorité des directeurs opérationnels des Campus des métiers et qualifications d'excellence.
Les campus des métiers et des qualifications (CMQ) « Transition numérique et écologique de la construction » et « Santé, autonomie, bien-vieillir » de l'UPEC, ont obtenu le label "Campus d'excellence" délivré conjointement par 4 ministères et sont également lauréats d'un appel à projet du Programme d'investissements d'avenir.
Les CQM jouent un rôle majeur pour le développement de l'emploi et de l'innovation dans des filières stratégiques, en lien avec les enjeux socio-économiques d'un territoire.
MISSIONS:
- Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Recueil, traitement et mise en circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Suivi de dossiers et assistance des équipes de la structure
- Retranscription des informations orales à l'écrit (rédactions d'écrits professionnels, comptes rendus de réunions)
- Gestion d'agenda et contrôle des échéances
- Saisie des commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gestion des services faits
- Soutien logistique (locaux - matériels - fournitures ...) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF)
Connaissances souhaitées :
- Techniques de gestion administrative
- Outils bureautiques
- Techniques de communication et d'information
Savoir faire :
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail
- Savoir rendre compte
- Organiser son activité
Savoir être :
- Polyvalence, flexibilité, adaptabilité et réactivité
- Pugnacité
- Discrétion

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Le Campus des Métiers et de la Qualifications témoigne de la volonté de soutenir par la formation, les politiques territoriales de développement économique et social. Son dynamise doit faciliter l'insertion des jeunes dans l'emploi, soutenir le développement des innovations et expérimentations croisées, développer un campus inclusif, attractif et visible.