Dans le cadre de la création de notre filiale TSO RAIL Maroc, nous recrutons un assistant de direction (H/F) chargé d'organiser et de coordonner les aspects administratifs en collaboration avec la direction et les différents services de la filiale.
En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous êtes l'interface avec les différents services.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de l'agenda de la direction, et de ses déplacements ;
Gestion du planning des salles de réunion du site ;
Tâches inhérentes au secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports), accueil téléphonique et physique sur le site de la filiale, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
Gestion des prestataires du site (entreprise de nettoyage, service de relève du courrier postal, alarme, badges d'accès, commandes traiteur lors d'événements ou réunion périodique, etc.) ;
Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
Préparation et accompagnement évènementiel (conventions, séminaires organisés par la région) ;
Interface avec le siège.
Cette liste est non exhaustive.
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