Assistant(e) de direction h/f

Le poste de assistant(e) de direction H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une structure de taille importante dans la fonction
publique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDD
d'un an. Le poste est à pourvoir pour début octobre. Le poste est
basé à Villiers sur Marne.


Le profil recherché

Vous êtes rattachée au Directeur Général des services de la
structure, vos missions sont :

Gestion du secrétariat du DGS :

* Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier
* Réception, traitement et enregistrement et classement des
documents
* Appels téléphoniques
* Agenda
* Planification et organisation de réunions
* Gestion et suivi des congés de la direction

Coordination administrative de l'ensemble des services

* Publication des actes sur le logiciel interne
* Rédaction des comptes rendus

Conception et suivi de dossiers spécifiques

* Recensement des informations nécessaire pour les dossiers
* Savoir être polyvalente et effectuer le remplacement pour la
Direction générale





De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années
d'expérience en qualité d'assistant(e) de direction pour un
Directeur.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez idéalement une expérience dans la fonction publique.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre autonomie, votre
proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit
d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 32-37kEUR selon profil sur 12 mois + prime. 25 jours
de CP, et 14 RTT.


L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat