Assistant administratif - secrétariat du sdpaf à saint-louis

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du SDPAF/chef du SPAFA Bâle-Mulhouse et son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : planifier l’attribution des salles de réunion, formation, et permanences syndicales ou sociales. Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale et du SPAFA et filtrer les interlocuteurs. Rédiger des courriers réponses, assurer l’enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire, puis l’affranchissement et le transport sur les sites TJ, préfecture et DIPN68. Gérer les archives administratives et judiciaires départementales.

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le SPAFA Bâle-Mulhouse est chargé du contrôle transfrontière, de la police générale, de la sûreté aéroportuaire, des enquêtes administratives liées à la délivrance de titres de circulation aéroportuaire, de la gestion des service d'ordre d'honneur.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction départemental et du service de la Police Aux Frontières aéroportuaire est composé de 03 personnes : 03 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF

Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DZPN-EST PAF – SGAMI – TJ – Préfectures – Etat Major DIPN 68 – RH DIPN68

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis

Savoir-Faire :
- savoir rédiger : niveau pratique/requis
- savoir s'organiser : niveau pratique/requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
- savoir analyser : niveau pratique/requis
- savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis

Savoir-Etre :
- savoir communiquer : niveau pratique/requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
- savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Autres :
- Connaître les outils liés au secrétariat (le niveau pratique est requis sur le poste)
- Faire preuve d'autonomie, sens de l'initiative, rigueur et méthode (le niveau pratique est requis sur le poste)
- Réactivité (le niveau pratique est requis sur le poste)

Vos perspectives :

les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale