Assistant.e de direction/comptable f/h

Le poste est proposé dans le cadre du départ de l’actuelle responsable.

Elle se tient à votre disposition pour vous accompagner sur la prise en main du poste.

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE MOTIVEE A LA RECHERCHE D'UN POSTE OU L'ENNUI N'EXISTE PAS AVEC DE L'AUTONOMIE ! => cette motivation doit être exprimée dans la lettre de motivation personnalisée

Le poste d'Assistant(e) de direction / Comptable / RH au sein de notre structure est rattaché à deux entités juridiques qui fonctionnent de pair au quotidien.

Le rôle de l'Assistant.e de direction / Comptable / RH Le poste se positionne :

- en transversal et à la fin des processus commerciaux et techniques

- en accompagnement du chef d'entreprise dans le pilotage financier et social de l'entreprise Relais direct du Chef d'Entreprise, il/elle est force de proposition par la remontée des informations du quotidien (Ambiance, Difficultés, Inquiétudes ou Euphories, Questionnements.). Proche des collaborateurs, elle/il sait écouter sans perdre de vue l'intérêt commun.



Les moyens mis à disposition :

1 - Un support humain permanent

* Expertise technique des compagnons pour l'identification des éléments de missions,
* Expertise process auprès de la Direction

2 - L'ensemble des intervenants partagent un espace bureau de 50 à 60m² avec 2 zones communicantes (accueil et compta).

3 - Un poste de travail ergonomique :

* Double écran sur colonne,
* Terminal téléphonique Ip avec casque et module mobilité
* Des outils informatiques : EBP pour la gestion commerciale et la comptabilité, PRAXEDO pour le pilotage des interventions techniques, MS Office et l'ensemble de la suite Pro

4 - Des facilités logistiques (Place de stationnement / Salle restauration )



Temps de travail :

- 37 heures par semaine + 11 jours de RTT



Les avantages salariés proposés :

* Tickets restaurants 11.5 €
* Subvention mensuelle de CE mutualisé 50 € (cf WII SMILE)
* Plan d'épargne salarial
* Primes de fin d'année




Pour ce poste les savoir-être et savoir-faire importants sont :

1. Les savoir-être :

* a. Communiquant,Curieux et Consciencieux
* b. Hyper Organisé
* c. Avoir le sens des priorités
* d. Bonne élocution
* e. Goût pour l’intérêt collectif



2. Les savoir-faire directs :

* a. Rapprochements bancaires et suivi trésorerie
* b. Saisie factures fournisseur / Règlements fournisseurs
* c. Encaissements client / facturation des clients (fournitures, main d'œuvre, contrats.)
* d. Gestion et suivi des contrats d'entretien client
* e. Suivi des déclarations de gaz frigorigène + inventaire annuel
* f. Gestion des notes de frais et des tickets CB (du chef d'entreprise)
* g. réparation des éléments variables de paie (paniers, tickets resto, suivi du temps passé, absences, RTT, Congés ..)
* h. Anticipation des passages obligés (visite médecine du travail, entretien véhicules, habilitations /certifications techniques.)
* i. Déclaration TVA
* j. Préparation du bilan en lien avec l'Expert comptable
* k. Tenue à jour des indicateurs de performance (Trésorerie, encours client) et Analyses et statistiques selon besoins exprimés
* l. Surveillance informatique de 1er niveau (détection des problèmes, remontées aux prestataires infos, formation des nouveaux arrivants sur les outils, ..)
* m. Traitement des mails quotidiens (analyse et actions)



3. Les Savoir-faire complémentaires (en débord et collaboration avec l'administration des ventes) :

* a. Proposer des dates d'intervention à des clients (mail/téléphone)
* b. Répondre au téléphone / prise de message téléphonique
* c. Planification des techniciens sur App dédiée PRAXEDO
* d. Uttilisation Excel avec des formules de calcul avancée type « rechercheV », stxt, .
* e. Mise à jour des tarifs de certains fournisseurs dans EBP
* f. Réception physique des livraisons (ouverture des portails, vérification des Colis, suivi des réclamations, Validation des BL ..)


SECAFI existe depuis plus de 30 ans et son nouveau gérant a pris la relève en 2020.

Professionnelle de la climatisation et du chauffage, la société s'adresse plus particulièrement aux professionnels avec toutefois une petite part de particuliers.

Comment sommes-nous organisés ?

- une équipe de 6 techniciens qui travaille de manière polyvalente sur les 3 métiers : l'installation de nouveaux équipements en froid/chaud, la maintenance et le dépannage.

- une équipe back-office qui est constituée de 3 personnes dont le gérant. Cette équipe assure toute la gestion administrative du devis à la planification en passant par la comptabilité et la gestion RH.

- une chienne Golden prénommée "Q" ('prononcez à l'anglaise !) dont le rôle n'est toujours pas défini ! ;-)

Bref, l'ambiance de travail est décontractée et dynamique.