Assistant-e administratif (h/f) tnc 20h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative grille statutaire + IFSE + 13è mois Descriptif de l'emploi LE POLE ADMINISTRATIF ENFANCE (PAE)
Le pôle administratif enfance est composé de agents. Il accompagne les services « enfance » et « petite enfance » sur tout le volet administratif relatifs aux inscriptions et facturation pour la crèche intercommunale, la restauration scolaire, le périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement de la CCFG. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en particulier sur :
•La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
•La gestion des mails.
•La gestion et le suivi des inscriptions des familles :
oAssurer les réservations des familles dans tous les secteurs Petite Enfance et Enfance.
oSuivre les dossiers de « fiches de renseignements » indispensables avant tout accueil d’enfant.
oAssurer le pointage des présences effectives des enfants.
•La gestion de certaines activités administratives :
oEtablir mensuellement les facturations.
oAssurer le suivi des règlements, et les relances pour non paiements.

Lors des périodes de renouvellement de dossiers (de février à avril), ou en cas d’absence, l’agent-e sera à 35h. Profils recherchés D’un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l’aise avec le public.
Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows (Pack office) et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d’efficacité, et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.