Assistant(e) de direction h/f

Détails de la Mission

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maitrise.

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Gérer les demandes d’achats
- Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive



Profil Recherché

Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée



Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe