Assistant administratif - pôle sécurité h/f (paris 20) (h/f)

Assistant administratif - pôle sécurité H/F (Paris 20)

Données de contact : Veuillez vous connecter pour voir le contact.

Ajouté le 01-01-2025

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.

Dans le cadre du déploiement de nouveaux marchés d'accompagnement aux métiers de la sécurité privée, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés centrés sur l'insertion à l'emploi et la formation, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.


Missions principales :

1. Suivi des indicateurs pour le pôle Sécurité et les membres du groupement :
1. Collecte et consolidation des données : Rassembler régulièrement les données nécessaires au suivi des indicateurs de performance. Vérifier la fiabilité, la qualité et la cohérence des données collectées.
2. Analyse des indicateurs : Élaborer des tableaux de bord pour visualiser les performances et les écarts par rapport aux objectifs fixés. Identifier les points d'alerte et préparer des synthèses.
3. Reporting régulier : Produire des rapports périodiques sur l'état d'avancement des indicateurs. Présenter les résultats lors des réunions de suivi et des comités de pilotage.
2. Gestion des ICOP de Paris 12 :
1. Définition et mise à jour des ICOP : Assurer la mise à jour régulière des Indicateurs de Contrôle Opérationnel. Contribuer à la définition des ICOP en lien avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
2. Suivi et contrôle des ICOP : Surveiller les performances opérationnelles en s'appuyant sur les ICOP. Contrôler les écarts entre les objectifs prévus et les résultats obtenus. Identifier les anomalies ou dysfonctionnements.
3. Reporting et communication : Élaborer des rapports d'activité pour les ICOP. Présenter les indicateurs lors des réunions stratégiques et proposer des axes d'amélioration.
3. Outils et bases de données :
1. Mettre à jour les outils de suivi des ICOP (tableaux de bord, Excel, ou logiciels spécifiques). Maintenir une documentation rigoureuse sur les méthodes de calcul et les résultats obtenus.


Profil :

Capacité à gérer plusieurs tâches de manière méthodique et structurée. Attention aux détails pour garantir la fiabilité des indicateurs et des rapports. Gestion proactive des priorités pour respecter les délais.

Domaines d'expérience : Suivi des marchés publics ou privés, gestion administrative des contrats, appels d'offres, suivi des prestataires. Gestion d'indicateurs : suivi, analyse et reporting des indicateurs de performance (ICOP).

Vous justifiez d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Salaire : 1850 € brut

Lieu : Paris 20

Avantages : 6 jours de RTT par an, Carte up déjeuner (9€ par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l'emploi.


Détails spécifiques

Société : ASSOCIATION ENVERGURE

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Type de contrat : CDD

Travail : Temps plein

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents

Plage de salaire : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

#J-18808-Ljbffr