L'assistant(e) administratif(ve) assure un appui administratif et logistique au sein de l'entreprise. Les missions incluent, sans s'y limiter :
Gestion administrative :
- Traitement et suivi du courrier (entrant et sortant)
- Rédaction de documents, lettres, notes de service et comptes-rendus
- Organisation et classement des documents (physiques et numériques)
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
Support aux équipes :
- Coordination des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions, préparation des salles et du matériel nécessaire
- Prise de notes et rédaction des procès-verbaux de réunion
Gestion des communications :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des visiteurs et clients
Gestion des fournitures :
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Gestion des stocks et des équipements
Participation aux projets :
- Assistance dans la préparation et l'organisation d'événements ou de projets spécifiques
- Collaboration avec d'autres services pour faciliter la circulation de l'information
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.