Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante administrative h/f pour son client Association professionnelle à Rennes dans le cadre d'un CDD de 6 mois (renouvelable) à compter de la mi-Septembre. Poste à temps plein 35h ou partiel 28h (selon le souhait du salarié)
Vous rejoignez une équipe composée de salariés actifs, de retraités, de bénévoles réunis pour fédérer, former, accompagner les adhérents.
Vous travaillez avec le Président, le Vice-président et les membres du Conseil
Vos fonctions sont réparties en 2 pôles :
Fonctions administratives et comptables
- Gestion quotidienne du bureau, courriers, mails, téléphone, RDV du Président ou des Administrateurs
- Gestion des demandes
- Organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale : ordre du jour, convocations, dossiers en cours.
- Participation à la préparation des réunions statutaires, rédaction de comptes rendus
- Recensement et suivi des adhésions/cotisations
- Suivi et règlement de factures, avoirs, interface avec le comptable + le trésorier
- Traitement des notes de frais
Fonctions Communication Evènementiel
- Gestion administrative et financière du Congrès annuel
- Organisation de rencontres
- Support aux actions de la commission communication
- Invitation des partenaires et prestataires
Poste situé à Rennes à temps plein ou partiel. Proximité du CHU. Servitudes Bus Metro.
Salaire 2160€ brut mensuel (tps plein)
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