Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'Auberge des Pêcheurs recrute !

Dans le cadre du départ de notre salariée pour une nouvelle opportunité professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et bilingue.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Cathal et Karen, un frère et une sœur installés depuis plus de 15 ans en Creuse (23). L'Auberge des Pêcheurs est un lieu de convivialité où se mêlent restauration et événements. Nous proposons une cuisine inspirée des pubs irlandais, des classiques de la gastronomie française et des tendances végétariennes et véganes. Notre bar met à l'honneur une belle sélection de bières et whiskeys. Nous recherchons une personne polyvalente, qui participera activement à la gestion et au développement de l'Auberge.

Vos missions principales :

- Administration & Gestion : Suivi des dossiers divers, organisation des rendez-vous, traitement des mails et courriers, création et gestion des documents et archivage, mise à jour des tableaux de bord et gestion des demandes de clients pour les repas de groupe.
- Comptabilité & Finances : Suivi des factures fournisseurs et clients, enregistrement, rapprochement bancaire, gestion de la caisse et des déclarations afférentes (type TVA), projections financières et calcul de marges.
- Ressources Humaines : Préparation des recrutements saisonniers, rédaction des contrats et avenants, déclarations sociales d'embauche, suivi des plannings et du temps de présence et d'absence des salariés, suivi de la paie en appui en cabinet comptable, réponse aux questions des salariés, interlocuteur privilégié des organismes externes (Mutuelle, Médecine du travail, OPCO etc.)
- Communication, Evénementiel & Spectacles : Gestion des réseaux sociaux, création de supports divers (menus, affiches, sets de table etc.), réalisation de dossiers de demandes de subventions, formalités administratives des artistes, coordination des événements.
- Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE) & Réglementaire : Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels, veille sur les obligations réglementaires du secteur CHR.

Profil recherché :

- Expérience avec polyvalence en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation
- Bonne aisance relationnelle, autonomie et polyvalence
- Anglais apprécié (travail dans une équipe bilingue)

Conditions du poste :

- Contrat : CDD ou CDI à temps partiel 24H/semaine évolutif selon les besoins et les résultats
- Rémunération : Selon profil
- Lieu : La Celle Dunoise (23)
- Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement pour effectuer une période de tuilage

Alors, motivé(e) ? Rejoignez l'aventure de l'Auberge des Pêcheurs en nous envoyant votre candidature !

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'auberge des pêcheurs est un bar-restaurant situé au bord de la Creuse dans le département du même nom (23). L'Auberge est tenue par une famille irlandaise (Cathal et Karen) depuis plus de 15 ans. Nous proposons à la carte ou en menu du jour une cuisine traditionnelle mais également de la cuisine de pub avec nos classiques fish'n chips ou burgers. Nous avons également une large sélection de whiskeys et de bières pour notre bar.