Spécialisée en métallerie/serrurerie depuis 1973, UTI Métallerie construit des ouvrages industriels sur-mesure, des structures métalliques, des escaliers, des garde-corps. nous intervenons sur tous types d'installations, les installons et rénovons des équipements défectueux.
Nous cherchons à étoffer notre équipe située à Haubourdin.
Description du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif Travaux Bâtiment motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge la gestion administrative liée aux chantiers. Vos principales missions seront :
- Assistance administrative aux managers (responsable de production, conducteur de travaux, technicien intervention)
- Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
- Organisation et planification des réunions de chantier
- Aide à la rédaction des modes opératoires d'intervention
- Consultation des fournisseurs et commandes
- Suivi des stocks et contrôle de la conformité du matériel
- Suivi de l'entretien des machines sur site
- Tenue des tableaux de bord et reporting
Profil recherché :
Diplôme en administration, gestion ou équivalent
Expérience préalable dans un poste similaire
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel )
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe
Connaissance des normes et réglementations en vigueur dans le secteur du bâtiment
Poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Haubourdin
Rémunération selon profil
Poste de jour
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.