Office manager (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Mérignac, un(e) office manager dans le cadre d'une tâche de 4 mois.
35h/semaine
Salaire: entre 28 et 32 K€ selon profilVotre tâche est d'assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région, de
contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs.
Vous assurez la gestion des entrées et sorties des salariés
- Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
- Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH
- Création des accès aux applications
- Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
Vous prenez en charge la gestion de la flotte des véhicules¿:
- Commande, attribution et restitution
- Mise à jour des tableaux de bords
- Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien
Vous êtes également responsable de l'organisation des déplacements¿et du contrôle et validation des notes de frais :
- Réservation d'hôtel et de train
- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
- Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.