* Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein de nos locaux.
* Suivi et gestion administrative :
Gérer, traiter et dispatcher les divers courriers et e-mail
Réserver et gérer les réservations des salles de réunion et leur préparation
Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs
Gérer l’affichage obligatoire et la mise à jour des différents documents internes (organigramme, répertoires téléphoniques, etc.)
Élaborer les courriers demandés par l’équipe de direction
* Gérer les commandes et la réception des fournitures de bureaux en lien avec l’économe
* Intervenir en appui pour effectuer les déclarations administratives :
Déclarer les accidents de travail en l’absence du Relai RH
Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances en appui ou absence de l’Assistante Administrative
* Assurer le suivi du dossier unique et social des personnes accueillies par le SAJ et le SAVS
Création et archivage du dossier unique sur DUI Résident
Mettre à jour les informations et les documents du dossier unique des personnes accueillies
Création des codes d’accès au DUI Résident pour les professionnels
* Saisir les éléments de facturation :
Saisir les APL et les ressources des personnes accueillies dans le tableau comptable
Gestion des factures et bénéficiaires sur le logiciel comptable YOOZ
Saisir les présences et absences dans le logiciel AGM et envoi des factures
* Être en appui de la Direction et de l’équipe administrative pour diverses tâches et missions (dossiers spécifiques, qualité, enquêtes).
Contrat : CDI, 50%, Salaire conventionnel de la CCNT66 selon votre expérience avec reprise ancienneté 1 802,00 à 2 798,00 euros brut pour un temps complet auquel se rajoute l’indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 euros calculé au prorata du temps de travail, Mutuelle.
Avantages CSE et équipe CSE active et proche des salariés.
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