Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Elément central de l'établissement, l'assistant d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.
Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative de l'établissement***Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Gérer les différents courriers ;
* Effectuer le classement et l'archivage.
Gestion commerciale***Saisie des bons de commandes ;
* Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
* Création et gestion des dossiers clients ;
* Gestion des impayés (relance, MED) ;
* Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
* Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).
Gestion du personnel/élaboration des paies***Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
* Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
* Saisie des contrats de travail et avenants ;
* Gestion des déclarations d'accident du travail ;
* Réalisation des attestations de salaire ;
* Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
* Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
* Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
* Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.
Informations complémentaires
* Type de contrat : CDI temps plein
* Localisation : Lyon (69)
* Rémunération : à partir de 2 000 euros brut mensuel
Description du profil :***Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en paie et facturation ?
* Vos connaissances en gestion administrative du personnel sont de réels atouts ?
Ce poste est fait pour vous !