Agent administratif polyvalent chargé des manifestations et de la communication

Agent administratif polyvalent chargé des manifestations et de la communication

Temps de travail hebdomadaire : 37 h 55 (17 ARTT)

Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 – 13h45-17h20

Disponibilité pour aide sur certains évènements (soir et week-end)

Télétravail possible 1 jour par semaine

Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + CIA

Participation CNAS et Amicale du Personnel

Prévoyance prise en charge à 100%

Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée

Poste à pourvoir le 1er avril 2025

Manifestations, évènements :
- Organisation des manifestations et évènements en lien avec les élus, les associations et les services municipaux
- Relations avec les prestataires : mise en concurrence, relations contractuelles, suivi des dossiers
- Réservation des salles, vérification des installations, aide à l’agencement final
- Participer à la définition des besoins en matériels ou équipements
- Lien avec l'équipe technique assurant l'implantation des manifestations et évènements, aide ponctuelle à l’installation si nécessaire
- Elaboration d’affiches pour différents évènements
- Lancement de la communication sur les évènements en lien avec l’élu
- Rédaction des actes administratifs nécessaires aux manifestations (arrêtés de voirie, décisions du Maire …)
- Suivi du budget, saisie des bons de commande et des engagements, envois aux fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bords

Gestion du planning des salles :
- Gestion du planning des salles en lien avec l’accueil
- Lien avec l'équipe technique pour la mise en place des salles

Communication, en lien avec l’élu :
- Mise à jour et insertion des informations validées par l’élu, sur les différents outils de communication (site internet, Facebook, CityAll, plateforme du budget participatif et autres supports de communication…)
- Veille des outils de communication
- Relations avec les prestataires : mise en concurrence, relations contractuelles, suivi des dossiers
- Gestion des encarts publicitaires dans le Bulletin Municipal
- Suivi du budget, saisie des bons de commande et des engagements, envois aux fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bords

Binôme avec le poste de secrétariat

Aide de l’agent comptable en cas d’absence ou de surcharge de travail

Remplacements et aide des collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)

Compétences requises
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…) et bonne connaissance des outils informatiques
- La maitrise des logiciels de PAO (Adobe InDesign, Illustrator, Publisher...) serait appréciée

Savoir être
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Être à l'écoute
- Être réactive
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité