Employé administratif / employée administrative (h/f)

Recherche employé(e) admnstratif(ve)
Horaires 10h/13h et 14h/18h, du lundi au vendredi, 3 jours sur le site de Montélimar et 2 jours sur celui de le Teil.
Vous devrez :
- Gérer l'accueil (physique et téléphonique),
- Établir des plannings,
- Rédiger des courriers et mails (bon orthographe),
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, boîte mail, logiciel auto-école...)
- Gérer les relances clients, les paiements,
- Dispenser les cours de code en distanciel et présentiel,
- Utiliser le simulateur.

Formation possible en immersion pour personne novice dans le domaine de l'auto-école.

Experience: 2 An(s) - sur poste accueil et administratif

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.