Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche.
Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois.
Responsabilités :
- Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours, gestion mails, planification réunions
- Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique
- Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles...
- Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles
- Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales
- Préparer et assurer l'accueil des Internes
- Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil des étudiants stagiaires..
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Diplôme de Niveau BAC +2 à BAC +4 de type Assistant(e) de Direction, ou Secrétaire médicale avec bon niveau de maitrise de la langue anglaise et minimum 10 ans d'expérience
Connaissance souhaitée du secteur de la santé et de l'organisation des soins en France
Bonnes connaissances en informatique de gestion et connaissances de base en gestion et comptabilité
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, rejoignez-nous !
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) Jean Perrin situé à Clermont Ferrand, acteur majeur dans la prise en charge des cancers, membre de la Fédération UNICANCER, emploie plus de 700 salariés.
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