Assistant administratif en alternance

HEM Santé : Première business school spécialisée dans le secteur médico-social et santé, HEM Santé propose des formations de qualité dans les domaines du social, du médical, de la santé, du commerce, et du bien-être.
Offrant des parcours diplômants, du pré-bac jusqu'au Bachelor en management de la santé, et répartie sur 14 campus en France, notre école allie options en présentiel et en distanciel.
Nous accompagnons chaque étudiant vers des compétences solides et des opportunités concrètes en alternance et en CDI. Rejoindre HEM Santé, c'est faire partie d'un réseau dynamique, dédié à l'épanouissement et à la réussite professionnelle.
Présentation de HEM Santé :
HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé.
Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.
Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos étudiants, en distanciel interactif ou en présentiel sur notre campus de Lyon.
Description du Poste :
Pour notre partenaire disposant du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d'imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l'Essonne, son plateau technique est composé de 6 salles de KT, de 2 IRM et de 2 scanners.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en alternance dont les missions seront les suivantes :

Gérer la prise de rendez-vous :

- Demander le type de rendez-vous souhaité et la prescription
- Prendre les informations du patient
Accueil :

- Demander les dossier complet au patient et sa carte vitale
- Noter les informations dans le fichier de suivi du jour avec le numéro du FT
- Prendre en charge le patient sur le logiciel Hémolia
- Scanner les documents
- Accueillir le patient sur le logiciel Actibase (comptabilité)
- Sortir les étiquettes du patient / prescripteur
Règlement :

- Vérifier la prise en charge à 100%
- Demander le règlement (selon examen réalisé)
- Noter l'examen dans le tableau de suivi ainsi que le mode de règlement
- Télétransmettre les feuilles de soins
Fin de journée :

- Sortir les plannings du lendemain
- Sortir le fiches Excel
- Envoyer la fiche Excel à la comptable
- Vérifier l'état du coffre
- Télétransmettre les forfaits techniques
- Laisser une note pour la prochaine secrétaire si missions à effectuer
Avantages de l'Alternance :

- Intégration dans une entreprise en pleine croissance en France et à l'international.
- Avantages attractifs, notamment un salaire fixe et une couverture santé prise en charge à 100% par l'employeur.
- Possibilité de prendre des initiatives grâce à notre cellule innovation.
Formation et Certification :
Cette alternance de 12 mois vous permet d'obtenir le titre RNCP34734 niveau 6 (Bac+3).
Profil Recherché :

- Bac+2 validé, avec une bonne aisance relationnelle et un goût pour le travail en équipe, l'accueil des clients et le secrétariat
- Intérêt pour le secteur de la santé.
- Personnalité dynamique, souriante et aimant les défis.
Conditions de l'Alternance :

- Contrat d'apprentissage de 12 mois.
- Alternance entre périodes en entreprise et sessions de formation.
- Rémunération attractive.
- Restaurant d'entreprise
- 13ème Mois
Avantages de l'Alternance :

- Intégration dans une entreprise en pleine croissance en France.
- Avantages attractifs, notamment un salaire fixe et une couverture santé prise en charge à 100% par l'employeur.
- Possibilité de prendre des initiatives grâce à notre cellule innovation.
Formation et Certification :
Cette alternance de 12 mois vous permet d'obtenir le titre RNCP34734 niveau 6 (Bac+3) ou le titre RNCP 39063 niveau 5 (Bac+2).
Conditions de l'Alternance :

- Contrat d'apprentissage de 12 mois.
- Alternance entre périodes en entreprise et sessions de formation.
- Rémunération attractive.