Assistant(e) administratif achat en alternance

L'ECOLE ESAP Lyon, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) administratif Achat en alternance. Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ? LA FORMATION Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le stage pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP. L’ENTREPRISE En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, située à Rumilly (74), recherche un(e) Assistant(e) administratif Achat en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous ! Poste à pourvoir pour la rentrée de septembre 2024 VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d’une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de l’ensemble des services, sur laquelle peut reposer le pilotage de l’activité. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes : Rédaction des appels d’offre auprès des fournisseurs Rédaction et envoi des commandes d’achats Saisie des commandes dans l’ERP Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l’ERP Veiller aux respects des engagements fournisseurs Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l’approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ; Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés Contrôler les droits de douane sur l’IMA déclarés par les transitaires Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l’ERP Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d’enregistrement, les dates de décision etc D’autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste. VOTRE PROFIL Compétences / Profil : Niveau Bac +3 / Master 2 Achats / Logistique / transport Aisance avec l’anglais Être rigoureux Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus).