Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous avez une expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans le secteur du BTP ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Type de contrat : CDI, 39h/semaine
Lieu de travail : Saint-Denis (93)
Rémunération : 38-45K selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport
📌 Vos missions
Gestion administrative et organisationnelle
• Suivi des dossiers administratifs des sociétés et des sous-traitants
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (permis, contrats, certifications, contrat sous-traitance / déclaration sous-traitant, etc…)
• Rédiger et archiver les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
• Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.
Suivi des projets et coordination
• Relancer les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.
Achats et fournitures
• Passer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements.
• Gérer le stock des fournitures et assurer la relation avec les fournisseurs.
Support RH et comptabilité
• Gérer les dossiers du personnel (pointages, variables de paie, formations, etc.).
• Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise et des obligations sociales (URSSAF, PRO BTP, contrôle technique, cartes péage / essence…).
• Participer au recrutement (diffusion d'annonces, sélection des candidats, prises de rendez-vous).
Optimisation des outils et process
• Mettre en place des outils digitaux pour améliorer la gestion interne (ERP, CRM, Excel, Graneet…).
• Optimiser les processus administratifs et financiers.
Profil :
Profil recherché
✅ Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Assistante de Direction ou équivalent).
✅ Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
✅ Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des logiciels métiers BTP (Graneet, Batigest, AutoCAD en lecture, ERP, CRM).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et réactivité face aux imprévus.
Pourquoi les rejoindre ?
Un environnement stimulant : Chaque jour est une nouvelle aventure dans un secteur en pleine évolution.
Un poste clé et polyvalent : Vous serez au centre du support des projets et en lien avec tous les acteurs du chantier.
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