Assistant / assistante de direction (h/f)

Vous serez en charge de :
-
gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques
- rédiger devis, courriers,
- archivages, classements
- répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi
- suivi satisfactions clients
- effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier
- DICT,
- contrats de sous-traitant
- demande cautions,
- saisie des heures salariés et les variables,
- saisie des factures fournisseurs
- facturation des chantiers,
- Liste non exhaustive
Votre profil:
- Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP.
- Vous connaissez bien le secteur du BTP
Compétences et qualités:
- Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier
- connaissances en comptabilité
- excellentes compétences en communication écrite et orale
- capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément
- rigueur, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant
- respect de la confidentialité des informations
-
Logiciels :
Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint
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Salaire:
13-14EUR/h suivant profil et expérience
- Vos avantages Actual :
CSE, chèque parrainage, chèque fidélité
EPI de qualité
Mutuelle
Livret Actual compte épargne temps rémunéré à 12%
IFM 10% + ICCP 10%
De nombreuses aides et services dédiés (garde d'enfants, logement, déplacement...)