Apprentissage - assistant administratif h/f

Apprentissage - Assistant administratif H/F

Strasbourg, France | Publié le 10/04/2025

Une entreprise spécialisée dans l'immobilier, située à proximité de Strasbourg et partenaire du CFA IESA :

Recrute un Assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) pour la rentrée de 2025.

Le rythme hebdomadaire d'alternance est de 2 jours de formation par semaine, le reste du temps étant consacré aux missions en entreprise.

Les missions :

* Préparation et classement des documents administratifs (courriers, factures, contrats…).
* Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers clients/fournisseurs.
* Rédaction de courriers, emails et rapports simples.
* Suivi des commandes, devis et facturations.
* Réception des appels entrants et prise en charge des demandes clients.
* Orientation des appels vers les services ou collaborateurs compétents.
* Prise de messages et suivi des demandes.
* Gestion des rendez-vous et planification des interventions si nécessaire.
* Aide à la gestion des plannings des collaborateurs et suivi des absences.
* Participation à la gestion des aspects administratifs des ressources humaines (suivi des congés, documents administratifs divers).

Le profil :

* Prépare un BTS GPME à l'IESA
* Capacité d'adaptation face aux priorités
* Aisance rédactionnelle
* Vous êtes motivé(e) par les missions administratives et aimez travailler en équipe.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

#J-18808-Ljbffr