Description du poste :
Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?
Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Espagnol H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.
Vos missions
Vous aurez comme missions :
Gestion des agendas et des priorités : Vous serez le bras droit de la direction, en charge de la coordination des agendas, de l'organisation des rendez-vous et de la planification des déplacements (nationaux et internationaux).
Communication interne et externe : Vous assurez les échanges avec les différents interlocuteurs en français et en espagnol, et vous prenez en charge la traduction de documents ou de communications lorsque cela est nécessaire.
Organisation des réunions : Vous gérez la préparation et la logistique des réunions, y compris la réservation des salles et la rédaction des comptes rendus, tout en garantissant le bon déroulement des échanges et le suivi des actions décidées.
Suivi administratif : Vous prenez en charge les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers, ainsi que le traitement des courriers et des e-mails.
Gestion des déplacements : Vous êtes responsable de l'organisation des voyages d'affaires (réservation de billets, hôtels, transports), en veillant à optimiser les coûts et à assurer la fluidité de l'organisation logistique.
Soutien aux projets de la direction : Vous accompagnez la direction dans la préparation de présentations, la gestion de projets ou l'organisation d'événements, apportant votre soutien à chaque étape du processus.
Description du profil :
Pré-requis
Vous êtes bilingue en espagnol (écrit et oral), et maîtrisez parfaitement le français. Une autre langue est un plus !
Vous avez 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agendas, etc.), et une bonne capacité à vous adapter à de nouveaux outils.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu des priorités.
Votre aisance relationnelle et votre rigueur sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.
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