Acheteur h/f

ÉPINAL HABITAT Sous l'autorité du/de la Directeur/trice des Relations Fournisseurs et des Affaires Juridiques, l'acheteur/euse aura pour mission de développer le panel d'entreprises qui répondent aux mises en concurrence en matière de travaux et de services (portefeuille d'environ 50 fournisseurs et 20 millions d'Euros) ainsi que d'accompagner les équipes lors des consultations. Epinal Habitat est soumis au Code la Commande Publique.
Vos missions seront les suivantes :
1/ Participer à la définition et assurer la mise en oeuvre de la politique achats de l'organisme :
Elaborer la cartographie des achats, classer les achats par ordre d'importance
Mettre en oeuvre le processus achats de l'entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing, sélection des fournisseurs
Assurer la relation fournisseurs (communication avec les entreprises, promotion des achats de l'organisme)
Assurer la maîtrise du délai dans les achats (programmation des achats, construction des retroplannings et faire respecter les plannings par les parties prenantes)
Développer le marketing achats en interne comme en externe et acculturer les équipes internes aux achats et à ses évolutions (objectifs environnementaux, insertion sociale, optimisation des coûts, cycles de vie, mutualisation)
Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs achats et impulser les actions correctrices
Assurer le reporting de ses activités auprès de sa hiérarchie
2/ Analyser le besoin :
Contribuer à l'analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification, à la définition du budget prévisionnel
Analyser les évolutions des besoins internes et du marché de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs)
Réaliser les opérations de sourcing, benchmark
3/ Exprimer le besoin :
Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes, élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés), le calendrier et la stratégie de concurrence
Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels
4/ Acheter :
Participer aux opérations d'analyse des offres en vue de préparer efficacement les opérations de négociation
Préparer la négociation avec les fournisseurs en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation
Négocier les conditions d'achat (prix, qualité, délai, volume) avec la participation des directions et services concernés
5/ Animer la relation fournisseurs :

Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
Elaborer la fiche de suivi achats, informer le client interne de l'avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction
Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des performances fournisseurs selon des critères définis.