Office manager h/f

Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.
Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.
SAINTCLAIR : le goût de la rencontre. L'office manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'un bureau pour assurer son bon fonctionnement au quotidien.

Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Suivi et gestion du budget de fonctionnement du site et des factures
- Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
- Traitement des demandes administratives pour les appels d'offres, contrats, événements ponctuels
Support RH :
- Accueil et intégration des nouveaux employés, gestion des départs
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats, mutuelle, etc.)
Gestion des services généraux :
- Supervision de l'accueil (management direct : 1 hôtesse d'accueil)
- Supervision du réfectoire (management direct : 1 collaborateur)
- Coordination des différents prestataires - gestion des contrats, prise de RDV et suivi d'interventions, traitement comptable (nettoyage, jardinage, maintenance)
- Gestion des relations avec le bailleur
- Gestion des fournitures et du matériel informatique (en lien avec le service IT)
Communication interne, événementiel & RSE
- Animation de la communication interne (newsletters, affichages, intranet)
- Organisation d'événements internes (animations, afterworks, activités sportives)
- Suivi et promotion des actions RSE sur le site