Assistant administratif polyvalent h/f

Vos missions

Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.
Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI et intérim sur tout le territoire français.

Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.

Chaque parcours est unique, et c’est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.

Notre Talent Acquisition Manager, Marta DE MENEGHI, recrute actuellement pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif polyvalent H/F, à Marseille.


Vous interviendrez sur une grande diversité de missions, mêlant gestion technique, administrative et accueil.

Vos mission seront les suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique des clients, salariés, partenaires et fournisseurs
2. Gestion des commandes de fournitures de bureau et équipements de protection (EPI)
3. Suivi des pointages, congés, absences et indicateurs de performance via un logiciel dédié
4. Réponse aux demandes administratives courantes



Assistance ponctuelle au service technique :
* Saisie des ordres de réparation et des factures
* Commande de pièces via un logiciel métier
* Suivi du parc véhicule (dossiers sinistres, contrats de location, gestion des cartes grises)


Profil recherché

Vous allez vous épanouir à ce poste si vous êtes :
* Une personne rigoureuse, organisée, accueillante et proactive
* Vous aimez la polyvalence : vous pourrez être amené(e) à assurer des remplacements ou un back-up au sein de l’équipe
* Vous avez déjà travailler dans la gestion de locations et/ou d'un parc véhicules


Informations complémentaires

2128€ brut sur 13 mois + chèques cadeaux annuels
35 heures hebdo du lundi au vendredi.

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