Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les questions matérielles ou temporelles, à la tête d’une large équipe, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités quotidiennes, l'amélioration des processus internes et la diffusion de l'information.
Vous gérerez un agenda très complexe et mouvant, et les déplacements afférents en France et à l’étranger, à régler au cordeau. Vous serez responsable de la préparation des réunions externes (rdv, réservation de salles, préparation de documents, accueil) et internes, en lien avec des contacts de haut niveau, privés ou institutionnels. La dimension humaine de ce poste est ainsi aussi essentielle que les compétences techniques et la maitrise parfaite de la fonction. Nous recherchons une personne qui saura établir des relations de travail harmonieuses avec un entourage professionnel varié et exigeant, tant en interne qu'en externe. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 10 ans d’expérience de l’assistanat auprès de dirigeants exigeants dans des univers rapides (par ex : cabinets de conseil, fonds, finance, ou autre). Les agenda complexes, mouvants et internationaux n’ont pas de secrets pour vous, vous êtes digital addict et savez trouver les bonnes solutions pour faciliter la vie de vos dirigeants, et la vôtre par la même occasion. Vous avez un très bon niveau d’anglais et le souhait de vous investir dans une entreprise exposée, et pourtant à taille humaine.
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