Description du poste :
Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :
- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.
- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable / l'équipe le cas échéant, ainsi que diverses tâches administratives pour le responsable / l'équipe.
- Planification de réunions, mettre en place les routines nécessaires, les réunions préparatoires, les weblives, les ateliers, les événements d'équipe, gérer les informations sur les disques durs et les réseaux.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, gestion des changements, notes de frais.).
- Assurer le soutien nécessaire aux équipes NH90, Tigre, H160, H175, MRO : voyages d'affaires, réunions, demandes d'accès aux bâtiments, demandes de matériel/logiciel pour les nouveaux arrivants, demandes de wifi, restauration.
- Support au manager et aux équipes
Description du profil :
Nous recherchons une personne ayant une expérience sur un poste similaire (idéalement en aéronautique ou en industrie) de 5 années comme Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager.
--> Compétences attendues :
- Agilité dans le gestion de votre quotidien, bonne communication, anticipation
- ANGLAIS : Bilingue, courant ou opérationnel à l'oral (à minima)
- Allemand, Italien ou Espagnol est un plus
- Il est nécessaire d'avoir une grande aisance avec les outils informatiques et une maitrise de la Suite Google + Outlook
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, un Assistant de Direction / Assistant Manager - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)
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