Assistant(e) de direction

L'EDAA (École à Distance d'Arts Appliqués) est un établissement spécialisé dans l'enseignement à distance des métiers créatifs. Notre approche pédagogique innovante et notre accompagnement personnalisé permettent à nos élèves de développer leur potentiel et de concrétiser leurs projets professionnels.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

En lien direct avec la Responsable de l'établissement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du site, l'organisation des projets et la communication entre les équipes, tout en assurant un support de qualité à la direction.

Support à la Direction et Organisation

- Assurer l'organisation des réunions de direction et pédagogiques (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus).
- Mettre à jour et suivre le calendrier des projets et des réunions.
- Servir d'interface entre la direction et les équipes.
- Organiser les déplacements et réservations.
- Contribuer à l'amélioration continue des formations et au rayonnement de l'école.

Gestion administrative & RH

- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires (commandes, suivi des factures).
- Participer à la gestion RH et aux recrutements : suivi des congés et absences, organisation des entretiens, gestion des compétences, suivi des candidatures.
- Apporter un support administratif ponctuel dans la gestion des dossiers élèves (contrats, inscriptions, stages, etc.).

Veille Qualité & Conformité

- Veiller à la conformité des actions pédagogiques et administratives avec les certifications en vigueur.
- Assurer le suivi des indicateurs de qualité et mesurer la satisfaction des élèves.
Formation & Expérience

- Diplôme Bac+2 / Bac+3 minimum (BTS SAM, BUT GEA, BUT GACO…)
- Expérience préalable en assistanat de direction indispensable.

Soft Skills

- Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité.
- Réactivité, organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.


Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Esprit de synthèse et capacité d'adaptation.
- Expérience en gestion de projets appréciée.


Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Un poste clé dans une école dynamique et en pleine expansion.
✅ Un cadre de travail agréable et stimulant.
✅ Une flexibilité dans l'organisation des horaires (35h sur 4,5 ou 5 jours).
✅ Un parcours d'intégration et de formation complet.

Prise de poste : Dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer !