Agent administratif

Agent polyvalent du service population.

Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique

- Accueil physique et téléphonique des usagers y compris standard de la mairie et remplacement pour la location de salles
- Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
- Réalisation de divers travaux bureautiques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service.

Savoir-faire:
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les situations de stress
- Être méthodique

Savoir:
- Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)

Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité et le sourire
- Respecter la confidentialité