Assistant administratif travaux h/f

Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

- Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :

- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :

- Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :

- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes)
- Effectuer les relances règlements auprès de nos clients

Mission de 3 à 6 mois dans l'immédiat.